Empleado
Portal propio
Solicitudes
Capacitaciones
Mis certificados
Solución 100% colombiana
Todo el talento humanode tu empresa,en un lugar
Plataforma integral de Gestión del Talento Humano diseñada para el marco legal colombiano. Vacaciones, incapacidades, reclutamiento, certificados, horas extra y más — desde un solo sistema.
11Módulos de gestión integrados en un solo sistema
MultiempresaUna plataforma para todas tus razones sociales
24/7Acceso disponible desde cualquier lugar
100%Web — sin instalaciones, desde cualquier dispositivo
Autoservicio sin intermediarios
Portal del Empleado
El empleado radica sus propias solicitudes desde cualquier dispositivo: vacaciones, permisos, incapacidades, horas extra y certificados laborales. Sin formularios en papel, sin correos, sin WhatsApp.
- Vacaciones, permisos, luto y calamidades
- Incapacidades con soporte PDF y código CIE-10
- Horas extra con cálculo automático previo
- Descarga de certificados laborales aprobados
Flujo de aprobación en dos pasos
Gestión de Novedades
Todas las solicitudes llegan organizadas a Talento Humano. El Jefe de Área aprueba primero; luego TH confirma. Cada paso queda registrado y el empleado recibe notificación por correo.
- Vista unificada de todas las novedades
- Flujo Jefe de Área → Talento Humano
- Incapacidades con estadísticas y filtros avanzados
- Horas extra y recargos con trazabilidad UGPP
Pipeline visual de candidatos
Reclutamiento ATS + Kanban
Gestiona cada vacante con un tablero Kanban visual. Los candidatos aplican por un portal público sin necesidad de crear cuenta, y el sistema pre-rellena el formulario de empleado al contratarlos.
- Tablero Kanban: Aplicado → Contratado
- Portal público de candidatos sin registro
- Seguimiento por token o correo electrónico
- Pre-relleno automático al contratar un candidato
Módulos del sistema
11 módulos. Un solo sistema.
Cada proceso de talento humano integrado y conectado, desde la primera solicitud hasta el reporte final.
Dashboard KPIs
Indicadores clave en tiempo real: empleados activos, solicitudes pendientes, vacantes abiertas y desempeño de tu equipo.
Hojas de Vida
Directorio completo con documentos adjuntos, historial laboral y balance de días de vacaciones disponibles.
Reclutamiento ATS
Gestión de vacantes, pipeline Kanban por etapas, candidatos y portal externo público con tu marca.
Pruebas
Banco de evaluaciones configurable por área. Los empleados responden en línea y los resultados quedan centralizados.
Portal del Empleado
Autoservicio total: solicitudes, incapacidades, mis capacitaciones, horas extra, historial y certificados laborales.
Gestión de Novedades
Aprobación de vacaciones, permisos, incapacidades, luto, calamidad doméstica y horas extra en un solo lugar.
Desempeño
Resultados de pruebas por empleado, área y periodo con filtros avanzados para evaluar el talento de tu empresa.
Capacitaciones
Catálogo, asignaciones individuales o grupales, sesiones, vencimientos y semáforo de cumplimiento por área.
Reportes
Exporta empleados, novedades, incapacidades, horas extra y más a Excel descargable con un solo clic.
Calendario de Ausencias
Vista mensual y semanal de ausencias aprobadas. Filtro por área. Identifica picos de ausentismo en tu equipo.
Configuración
Gestión de usuarios del sistema, plantillas de certificados, firmantes y parámetros globales.
Funcionalidades
Diseñado para el contexto colombiano
Cada detalle está pensado para las realidades del mercado laboral colombiano: la ley, la jerarquía, los procesos y los equipos de Talento Humano.
Nada se te escapa
Campana de notificaciones que te avisa al instante de lo que necesita tu atención: solicitudes, incapacidades y candidatos. Lo importante te llega solo, sin correos perdidos.
Flujo de aprobación jerárquico
Jefe de Área aprueba primero; Talento Humano confirma. Cada paso queda registrado con notificación automática por correo al empleado.
Portal de candidatos sin registro
Los candidatos aplican a tus vacantes desde un enlace público. Consultan el estado con solo su correo o token. Sin cuentas, sin fricción.
Horas extra y recargos liquidados al instante
Dominicales, nocturnos, festivos y horas extra calculados automáticamente según la Ley 2466/2025. El empleado radica su solicitud en dos pasos, el sistema liquida el valor exacto — sin Excel, sin errores.
Reporte semanal automático
Cada lunes recibes por correo un resumen de todas las novedades de la semana. Mantente informado sin necesidad de entrar al sistema.
Trazabilidad y auditoría total
Cada acción queda registrada: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Ideal para auditorías internas y revisiones de la UGPP.
Acceso por roles — 5 niveles
Empleado, Reclutador, Jefe de Área, Talento Humano y Administrador. Cada persona ve exactamente lo que le corresponde.
Multi-empresa
Una sola plataforma gestiona varias empresas independientes con sus propios empleados, áreas, configuraciones y reportes.
Carga masiva por Excel
Importa todos tus empleados desde un archivo Excel con validación previa. Pasa de cero a tu empresa completa en minutos.
Beneficios
¿Qué gana tu empresa con GTH Manager Pro?
Tiempo recuperado
Elimina horas de papeleo y coordinación manual. Lo que antes tomaba días de correos y llamadas, hoy toma minutos desde cualquier dispositivo.
- Solicitudes radicadas por el propio empleado
- Aprobaciones por flujo automático, no por WhatsApp
- Certificados generados con un clic
Control total
Cada solicitud tiene trazabilidad completa. Sabes quién aprobó qué, cuándo y con qué justificación. El registro de auditoría es permanente.
- Historial completo de cada novedad
- Auditoría de todas las acciones del sistema
- Reportes exportables a Excel en segundos
Empodera a tu equipo con autogestión
Tus colaboradores solicitan vacaciones, permisos, incapacidades, descargan certificados y consultan su información sin depender de Talento Humano. Menos trámites, menos correos, empleados más satisfechos.
- Portal donde cada empleado gestiona lo suyo
- Certificados laborales al instante, sin filas
- Menos carga operativa para tu equipo de TH
Perfiles de usuario
Cada rol ve solo lo que necesita
Accesos configurados por rol desde el primer día. Sin pantallas de más, sin configuración compleja.
Reclutador
Dashboard
Vacantes
Candidatos
Portal empleado
Jefe de Área
Novedades de área
Calendario área
Portal empleado
Talento Humano
Todos los módulos
Reportes
Aprobaciones TH
Administrador
TH + Configuración
Usuarios sistema
Auditoría
Preguntas frecuentes
Todo lo que quieres saber
¿Tienes más preguntas? Escríbenos al formulario de contacto y te respondemos en 24 horas.
¿GTH Manager Pro funciona para cualquier tamaño de empresa?
Sí. Está diseñado para PYMES colombianas de 10 a ~300 empleados en cualquier sector. La plataforma escala con tu empresa: puedes empezar con los módulos esenciales y activar funcionalidades adicionales según lo necesites.
¿Cuánto tiempo toma implementar el sistema?
La configuración inicial toma entre 1 y 5 días hábiles. Cargamos tus empleados por Excel, configuramos las áreas, los usuarios y los parámetros de tu empresa. El equipo queda operativo muy rápido, sin interrumpir el día a día.
¿Se puede gestionar más de una empresa?
Sí. GTH Manager Pro es multi-empresa: desde una sola cuenta puedes administrar varias compañías con sus propios empleados, áreas, configuraciones y reportes independientes. Ideal para grupos empresariales o firmas de consultoría de RRHH.
¿Los empleados necesitan instalar algo?
No. GTH Manager Pro es 100% web. Los empleados acceden desde cualquier navegador en computador o celular, sin instalaciones ni descargas. El correo de bienvenida llega con las credenciales de acceso listas para usar.
¿Qué pasa con los datos si decido no continuar?
Tus datos son tuyos. Antes de cancelar puedes exportar toda la información del sistema (empleados, novedades, reportes, candidatos) en archivos Excel. No retenemos ni eliminamos tu información sin tu autorización.
¿Listo para dejar atrás el Excel?
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✓ Respuesta en 24 horas✓ Demo personalizada✓ Soporte en español
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